Daten und Kommunikation

Vertraulichkeit

Damit wir Sie sachgerecht betreuen können, müssen Sie uns rückhaltlos alle Informationen zukommen lassen, die für Ihren Fall Bedeutung haben – und gelegentlich werden Sie überrascht sein, was wir alles dazu brauchen. So private Informationen werden Sie uns nur dann guten Gewissens geben, wenn Sie sich darauf verlassen können, dass wir mit ihnen auch diskret und vertrauenswürdig umgehen. 

Für den Notar und seine Mitarbeiter gilt daher wie vor Hunderten von Jahren: Was wir von Ihnen erfahren, erfährt von uns kein anderer. Unter dem Stichwort „Vertraulichkeit“ haben wir für Sie die wichtigsten Vorschriften zusammengefasst, die uns dazu verpflichten. Selbstverständlich erläutern wir Ihnen diese Vorschriften auch gern näher.

Elektronische Kommunikation

ist auch im Notariat nicht mehr aus der täglichen Arbeit wegzudenken. Wie inzwischen wohl jeder weiß, ist die Verwendung von E-Mails aber nicht nur außerordentlich nützlich, sondern ruft auch Risiken hervor. Hinweise dazu - und wie Sie solche Risiken vermeiden können - haben wir unter dem Stichwort "E-Mail-Verkehr" für Sie zusammengestellt.

Datenschutz

Durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir außerdem verpflichtet, Sie in einer Datenschutzerklärung ausdrücklich darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei der Bearbeitung Ihrer Vorgänge erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang damit zustehen. Diese Informationen finden Sie unter „DS-Erklärung Notariat“.

Die gleiche Verpflichtung trifft uns nach der DSGVO auch in Bezug auf die Daten, die bereits vor einem unmittelbaren Kontakt, nur durch den Besuch dieses Internetauftritts, an uns oder Dritte (etwa Internet-Dienstleister) übertragen werden. Diese Informationen finden Sie unter dem Stichwort „DS-Erklärung Internet“. Sie gelangen dorthin auch über den Link „Datenschutzerklärung“ ganz unten auf jeder Seite unseres Internetauftritts.